Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) ja kansallisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Selosteessa kerromme, miten ja miksi käsittelemme henkilötietoja Jakeman Oy:ssä.
1. Rekisterinpitäjä
Jakeman Oy
Y-tunnus: 0629871-7
Hitsaajantie 5
41230 Uurainen
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Veli-Pekka Niemistö, toimitusjohtaja
p. 040 721 4213
sähköposti: veli-pekka.niemisto@jakeman.fi
2. Rekisterin nimi
Jakeman Oy:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään, jotta voimme hoitaa asiakassuhteita, vastata yhteydenottoihin, toteuttaa markkinointia ja kehittää palvelujamme, mukaan lukien verkkosivujemme käytettävyyden parantaminen.
Käsittelyperusteet ovat:
- Sopimuksen täytäntöönpano tai siihen valmistautuminen
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
- Jakemanin oikeutettu etu asiakasviestintään ja liiketoiminnan kehittämiseen
4. Rekisterin sisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavan tyyppisiä henkilötietoja:
- Nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
- Titteli ja työnantajan tiedot (yritys, y-tunnus)
- Viestintähistoria (esim. lomakevastaukset, sähköpostit)
- Tekniset verkkotiedot, kuten IP-osoite ja evästeisiin liittyvät tunnisteet
5. Mistä tiedot saadaan?
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:
- Verkkosivujen lomakkeiden kautta
- Sähköpostilla tai puhelimitse tapahtuvassa yhteydenpidossa
- Asiakastapaamisissa tai sopimusten yhteydessä
6. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja voidaan käsitellä Jakeman Oy:n sisällä tai konserniin kuuluvassa Mecamanissa. Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta tai laillista perustetta. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön velvoittamissa rajoissa.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Pyytää pääsyä omiin tietoihinsa
- Pyytää virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua
- Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
- Pyytää tietojen poistamista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
9. Tietoturva
Käsittelemme kaikkia henkilötietoja luottamuksellisesti. Tietojärjestelmämme on suojattu teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten palomuurein ja käyttöoikeuksien hallinnalla.
10. Evästeiden käyttö
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä sivuston toiminnallisuuden ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Käyttäjällä on mahdollisuus säätää evästeiden käyttöä oman selaimensa asetuksista. Evästeet eivät tavanomaisesti sisällä tunnistettavaa henkilötietoa.
